Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer informací
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Manažera informací, který bude zodpovědný za efektivní správu, ochranu a optimalizaci informačních toků v rámci naší organizace. Tato role je klíčová pro zajištění správného uchovávání, přístupu a využívání dat a informací, které podporují strategické rozhodování a každodenní provoz společnosti.
Manažer informací bude úzce spolupracovat s IT oddělením, právním týmem, oddělením lidských zdrojů a dalšími klíčovými odděleními, aby zajistil, že informace jsou spravovány v souladu s legislativními požadavky, interními politikami a osvědčenými postupy. Kandidát by měl mít hluboké porozumění informačním systémům, správě dokumentů, kybernetické bezpečnosti a ochraně osobních údajů.
Mezi hlavní úkoly patří tvorba a implementace strategií pro správu informací, dohled nad životním cyklem dokumentů, zajištění souladu s GDPR a dalšími předpisy, školení zaměstnanců v oblasti správy informací a podpora digitální transformace organizace. Manažer informací bude rovněž odpovědný za identifikaci rizik spojených s informacemi a navrhování opatření ke zmírnění těchto rizik.
Ideální kandidát má zkušenosti s vedením projektů v oblasti správy informací, výborné komunikační schopnosti, analytické myšlení a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Znalost nástrojů pro správu dokumentů, jako jsou SharePoint, M-Files nebo jiné DMS systémy, je výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost ovlivnit způsob, jakým organizace pracuje s informacemi, a přispět k její efektivitě, bezpečnosti a inovacím. Pokud máte vášeň pro data, strukturu a procesy, a chcete být součástí týmu, který formuje budoucnost informační správy, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vytváření a implementace strategií pro správu informací
- Zajištění souladu s legislativními požadavky (např. GDPR)
- Správa životního cyklu dokumentů a dat
- Spolupráce s IT a dalšími odděleními na správě systémů
- Školení zaměstnanců v oblasti správy informací
- Identifikace a mitigace rizik spojených s informacemi
- Zavádění nástrojů pro správu dokumentů a informací
- Podpora digitální transformace organizace
- Monitorování a auditování informačních procesů
- Zajištění bezpečnosti a integrity dat
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oblasti informatiky, knihovnictví nebo příbuzném oboru
- Minimálně 3 roky praxe v oblasti správy informací
- Znalost legislativy týkající se ochrany dat (např. GDPR)
- Zkušenosti s nástroji pro správu dokumentů (např. SharePoint, M-Files)
- Schopnost analyzovat a optimalizovat informační procesy
- Výborné komunikační a prezentační dovednosti
- Zkušenosti s projektovým řízením
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Analytické a systematické myšlení
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou informací a dokumentů?
- Jaké nástroje pro správu dokumentů jste používal/a?
- Jak byste zajistil/a soulad s GDPR v rámci organizace?
- Jaké strategie byste navrhl/a pro zlepšení správy informací?
- Jaké máte zkušenosti s vedením projektů?
- Jak byste školil/a zaměstnance v oblasti správy informací?
- Jaké bezpečnostní opatření byste implementoval/a pro ochranu dat?
- Jaké výzvy jste řešil/a v předchozí roli manažera informací?
- Jak byste přistupoval/a k digitalizaci papírových dokumentů?
- Jaké metriky byste použil/a k měření efektivity správy informací?
